Archives, Registres & Palmarès Associatif

1. Le Rôle des Registres dans une Association d'Intérêt Général

Dans une structure associative d'intérêt général régie par la Loi du 1er juillet 1901, la tenue méticuleuse des archives est une exigence démocratique et légale fondamentale. Loin d'être de simples souvenirs nostalgiques, les registres de LA BOULE ASPRIENNE (RNA W052008572, SIREN 945063261) attestent de la régularité juridique des décisions, de la traçabilité intégrale de l'utilisation des subventions publiques et de la transmission continue des savoir-faire aux jeunes générations d'Aspres-sur-Buëch.

Tous nos documents officiels — procès-verbaux d'Assemblées Générales, feuilles de tirages au sort des concours fédéraux, bilans comptables annuels et certificats médicaux d'aptitude — sont conservés au siège associatif au Café de la Gare (181 Rue des Jardins) sous la responsabilité conjointe du secrétaire général et du président.

2. Palmarès Sportif & Grands Concours Historiques (2016-2025)

Les licenciés d'Aspres-sur-Buëch ont porté haut et fort les couleurs de notre commune lors des championnats départementaux des Hautes-Alpes et des coupes interclubs :

3. Registre des Procès-Verbaux des Assemblées Générales

Chaque assemblée générale ordinaire ou extraordinaire fait l'objet d'un procès-verbal exhaustif signé par le président de séance et le secrétaire de séance. Ces documents consignent les votes d'approbation des comptes, les élections statutaires et les orientations stratégiques du club :

• PV de l'AG Constitutive du 15 Janvier 2016 : Adoption à l'unanimité des statuts d'origine, élection du premier bureau et fixation de la cotisation initiale à 25 euros pour encourager les adhésions populaires.
• PV de l'AG Ordinaire du 12 Novembre 2018 : Création officielle de l'École de Pétanque Jeunesse, adoption de la convention avec la municipalité d'Aspres pour l'éclairage nocturne des terrains.
• PV de l'AG Extraordinaire du 18 Octobre 2022 : Mise en conformité des statuts avec la loi pour la démocratisation du sport (parité des instances, accès des personnes handicapées) et régularisation SIREN 945063261.
• PV de l'AG Ordinaire du 24 Novembre 2024 : Approbation des comptes audités sans réserve, renouvellement partiel du conseil d'administration et lancement du plan de décarbonation des déplacements d'équipes.

4. Inventaire Certifié du Matériel Pédagogique et Technique

Afin de garantir une traçabilité rigoureuse des fonds publics investis, La Boule Asprienne réalise un récolement annuel complet de son parc d'équipements sportifs mis à disposition gratuite des adhérents :

5. La Photothèque Historique et Numérisation des Souvenirs

Plus de 1 200 photographies d'archives ont été collectées auprès des familles d'Aspres, de Veynes et de Saint-Pierre-d'Argençon. Ces clichés illustrent l'évolution des tenues vestimentaires (du gilet de laine traditionnel des années 1930 au polo technique respirant de notre club contemporain), la transformation des abords de la gare d'Aspres et la permanence des sourires d'enfants découvrant la magie d'un carreau parfait.

6. Évolution des Effectifs et Démographie des Licenciés (2016 - 2026)

Les registres d'adhésion témoignent de la vitalité grandissante de notre club au fil de la dernière décennie. Alors que de nombreuses associations sportives rurales peinent à renouveler leurs effectifs, La Boule Asprienne enregistre une progression constante et harmonieuse :

• Saison 2016 : 42 licenciés enregistrés (dont 38 adultes seniors et vétérans, 4 jeunes de moins de 18 ans, 6 femmes).
• Saison 2018 : 58 licenciés enregistrés (création de l'école de pétanque : 14 jeunes de 8 à 16 ans, 11 femmes).
• Saison 2020 : 64 licenciés enregistrés malgré le contexte sanitaire, fidélité exemplaire des vétérans et développement des séances en plein air.
• Saison 2022 : 73 licenciés enregistrés (20 jeunes en école de boules, 18 femmes licenciées, structuration de l'équipe féminine CDC).
• Saison 2024 : 81 licenciés enregistrés (24 jeunes, 22 femmes, 35 seniors et vétérans), parité en forte progression et maintien d'une cotisation solidaire.
• Saison 2026 (prévisionnel en cours) : Plus de 85 membres actifs attendus, confirmant l'attractivité citoyenne et la convivialité de notre structure.

7. Registre des Diplômes et Certifications Fédérales des Adhérents

L'association consigne avec fierté l'ensemble des titres et brevets d'encadrement obtenus par ses bénévoles au fil des sessions organisées par le Comité Régional PACA et la FFPJP :

• Brevets Fédéraux d'Éducateur 1er Degré (BF1) : Deux éducateurs diplômés assurant l'animation certifiée de l'école de boules du mercredi.
• Arbitres Officiels de Club : Trois arbitres titulaires de l'examen fédéral départemental, habilités à officier sur les concours régionaux et officiels de pétanque et de jeu provençal.
• Certificats de Prévention et Secours Civiques de Niveau 1 (PSC1) : Six bénévoles actifs formés aux gestes de premiers secours et à l'utilisation du défibrillateur cardiaque.
• Certificats de Dirigeants Associatifs Bénévoles : Trois membres du bureau certifiés dans la gestion juridique, comptable et fiscale des organismes sans but lucratif.

8. Modalités de Consultation et Droit à la Transparence

Conformément à la législation républicaine sur les associations déclarées d'utilité collective, tout adhérent à jour de cotisation peut demander à consulter sur place, au siège associatif, l'ensemble des registres administratifs, financiers et sportifs de l'association. Les demandes doivent être formulées par écrit auprès du secrétariat général, qui organise une mise à disposition des classeurs d'archives sous quinzaine dans le respect des règles de discrétion personnelle et du RGPD.

Cette transparence absolue renforce la confiance des collectivités locales partenaires, des familles du canton et des instances sportives départementales, scellant la réputation de probité et d'utilité collective qui honore La Boule Asprienne depuis sa création en 2016.