Bureau & Conseil d'Administration
Découvrez l'équipe dirigeante bénévole de La Boule Asprienne : engagement désintéressé, qualifications fédérales FFPJP et dévouement au service de la collectivité asproise.
1. Les Principes Inviolables de la Gouvernance Désintéressée
Conformément aux dispositions impératives de la Loi du 1er juillet 1901 et aux règles d'instruction fiscale régissant les organismes d'intérêt général (article 200 et 238 bis du Code Général des Impôts), la direction de LA BOULE ASPRIENNE est assurée par un collège de bénévoles élus démocratiquement lors de l'Assemblée Générale annuelle.
Aucun membre du bureau ou du conseil d'administration ne perçoit de salaire, d'honoraires, d'avantages en nature ou de gratifications sous quelque forme que ce soit. L'exercice de toutes les fonctions électives au sein de La Boule Asprienne est strictement gratuit et désintéressé. Tout remboursement de frais réels engagés dans l'intérêt exclusif de l'association (tels que les déplacements officiels au comité départemental) s'effectue sur présentation des factures acquittées originales et après validation conjointe du trésorier et du président.
2. Composition de l'Équipe Dirigeante (Mandat 2024-2027)
Le bureau exécutif met ses compétences variées — techniques, administratives, pédagogiques et juridiques — au service exclusif des licenciés et du rayonnement territorial d'Aspres-sur-Buëch :
Président de l'Association : Direction Générale & Représentation Fédérale
Le Président assure la direction générale de l'association, veille au respect scrupuleux des statuts déposés en préfecture (RNA W052008572), convoque et préside les séances du Conseil d'Administration et les Assemblées Générales. Il représente le club auprès de la municipalité d'Aspres-sur-Buëch, de la communauté de communes du Buëch-Dévoluy, de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la FFPJP. Titulaire du certificat de dirigeant associatif fédéral, il insuffle au club une dynamique d'ouverture citoyenne et de rigueur éthique.
Secrétaire Général : Administration, Licences & Registres Officiels
Le Secrétaire Général est le garant de la mémoire écrite et de la conformité réglementaire de la structure. Il est chargé de la rédaction des procès-verbaux, de la tenue du registre spécial des délibérations, de la correspondance officielle avec la préfecture et de la gestion informatique des affiliations sur l'intranet fédéral FFPJP (saisie des demandes de licences, contrôle des certificats médicaux ou attestations de santé, suivi des mutations de joueurs). Il coordonne également la communication institutionnelle et les relations avec les médias régionaux.
Trésorier Principal : Gestion Comptable & Transparence Budgétaire
Professionnel de la gestion financière à la retraite, le Trésorier tient la comptabilité générale en partie double selon le plan comptable associatif normalisé. Il gère les comptes bancaires ouverts au nom exclusif de l'association, procède au paiement des factures d'équipements et des cotisations fédérales, encaisse les adhésions et élabore les dossiers de demande de subventions publiques (notamment auprès de l'Agence Nationale du Sport et du Conseil Départemental des Hautes-Alpes). Lors de chaque Assemblée Générale, il présente un rapport financier exhaustif, bilan et compte de résultat détaillés, audités préalablement par la commission de contrôle bénévole.
Responsable de l'École de Pétanque : Formation Jeunesse & Diplôme BF1
Titulaire du Brevet Fédéral de 1er degré (BF1) délivré par la Fédération Française de Pétanque et du certificat de Prévention et Secours Civiques (PSC1), le Responsable Pédagogique conçoit les cycles d'entraînement du mercredi après-midi et des stages de vacances scolaires. Il encadre les jeunes licenciés de 7 à 17 ans dans l'apprentissage de la biomécanique du lancer, la stratégie de mène et l'assimilation des valeurs républicaines de fair-play. Il est l'interlocuteur privilégié des parents d'élèves et des établissements scolaires partenaires du canton.
Délégué Arbitrage & Réglementation Fédérale : Équité & Déontologie
Arbitre officiel départemental agréé par le Comité FFPJP 05, il veille à la conformité technique des 16 jeux du boulodrome municipal (traçage, planéité, zones de perte, lices de sécurité). Lors des compétitions et concours officiels organisés par le club, il supervise la table de marque, procède au tirage au sort informatisé des poules et tranche souverainement les litiges de mesure ou de comportement, assurant un climat de jeu serein et respectueux.
3. Tableau Synthétique des Responsabilités Électives
| Fonction au Bureau | Missions Principales | Qualifications & Certifications | Statut Statutaire |
|---|---|---|---|
| Présidence | Direction stratégique, relations publiques, représentations officielles | Certificat de Dirigeant FFPJP, Bénévolat associatif (15 ans) | Élu pour 3 ans (Bénévole) |
| Secrétariat Général | Registres officiels, gestion des licences FFPJP, convocations AG | Gestion administrative, Certifié RGPD Associatif | Élu pour 3 ans (Bénévole) |
| Trésorerie | Comptabilité d'intérêt général, budget prévisionnel, subventions ANS | Comptabilité générale, Contrôle de gestion certifié | Élu pour 3 ans (Bénévole) |
| Pédagogie Jeunes | Direction de l'école de boules, programmes d'initiation et de perfectionnement | Brevet Fédéral BF1 FFPJP, Secouriste PSC1 | Désigné par le CA (Bénévole) |
| Arbitrage & Terrains | Contrôle du matériel, traçage des jeux, application du code officiel | Arbitre Officiel Départemental CD05 | Désigné par le CA (Bénévole) |
4. Fonctionnement Démocratique et Transparence des Délibérations
Le Conseil d'Administration se réunit au moins quatre fois par an au siège associatif à Aspres-sur-Buëch pour examiner la marche générale du club, le calendrier des concours et l'état des finances. Tout compte-rendu de réunion est affiché publiquement au tableau d'information du club-house et transmis par messagerie électronique aux membres.
L'Assemblée Générale Ordinaire se tient chaque automne. Elle est précédée d'une convocation écrite adressée à chaque adhérent au moins 15 jours à l'avance, accompagnée de l'ordre du jour précis, du projet de budget pour la saison suivante et du bilan d'activité de l'école de pétanque. Ce formalisme rigoureux garantit une démocratie associative exemplaire où chaque voix compte pour l'avenir de La Boule Asprienne.
5. La Prévention des Conflits d'Intérêts
Afin de garantir une éthique irréprochable, l'association a adopté un règlement intérieur prévoyant l'obligation pour tout administrateur de déclarer tout lien d'intérêt direct ou indirect avec des fournisseurs ou prestataires potentiels de l'association. Les membres du bureau s'interdisent d'exercer une quelconque activité commerciale en lien avec la fourniture de matériel de pétanque ou de boissons lors des manifestations du club, préservant ainsi l'indépendance et la probité totale de La Boule Asprienne.
6. La Commission Féminine et l'Encouragement de la Parité
Dans le cadre de son plan de développement citoyen 2024-2027, le Conseil d'Administration a créé une commission spécifique dédiée au développement de la pratique féminine dans le Buëch. Animée par deux administratrices bénévoles, cette commission a pour mission :
- L'organisation de journées portes ouvertes féminines : Des ateliers gratuits d'initiation et de perfectionnement exclusivement animés par et pour des femmes afin de lever toute appréhension initiale liée à la technique ou au regard des autres.
- L'accession des licenciées aux postes à responsabilités : Encourager les adhérentes à suivre les cursus de formation fédérale pour devenir arbitres officielles ou éducatrices BF1, et assurer une représentation équilibrée au sein du bureau de l'association.
- Le développement des équipes mixtes : Promouvoir la formule du double mixte et de la triplette mixte lors des concours amicaux et championnats départementaux des Hautes-Alpes.
7. Le Conseil Consultatif des Jeunes
Parce que la jeunesse est le cœur battant de La Boule Asprienne, le Bureau a instauré une instance consultative inédite : le Conseil des Jeunes du Boulodrome. Composé de 4 représentants élus parmi les licenciés de 12 à 17 ans de l'école de pétanque, ce conseil se réunit deux fois par an avec le président et le responsable pédagogique pour formuler des propositions concrètes :
- Choix des thématiques des stages de vacances scolaires et des récompenses sportives (trophées écologiques en bois local).
- Idées d'aménagements conviviaux autour des terrains (tables de pique-nique, abris pour les vélos).
- Sensibilisation active de leurs camarades de collège au respect de la propreté du complexe sportif communal et à l'esprit sportif.